莲花演说演讲口才训练班：高效会议沟通


       贵州黔东南一家做水泥生产的企业，老板姓徐，公司经营得很好，就是不太会开会，这次广州课程带着这个困惑过来学习。


       如何组织员工开会，沟通效果更好呢？


       要想会议高效、有效，可以按以下三步走：


       第一步，策划。


       会议策划，形成第一份文件，标题可以是《某某公司某某会议》，如《莲花演说10月份月度干部总结会》。


       文件里的内容至少应包括：

       背景、时间、时长、地点、人员、主题、目的、流程。


       第二步，筹备。


       筹备阶段，做以下几件事情：

      1.物资准备

      2.场地准备

      3.主题讨论"草案"（第二份文件）

      4.人员通知，并告知相关人员准备主题讨论的"建议方案"，提前思考发言内容

      5.（老总亲自主持的）开场、结尾发言设计


       第三步，执行。


       会议执行阶段，老总亲自主持的会议，应做到以下几点：

       1. 开场能做到调动氛围，吸引员工进入会议主题

       2.中间主持阶段要做到

    （1）把控流程

    （2）聚焦主题

    （3）照顾全局

    （4）做好衔接

    （5）概括总结


     3.结尾要做到

   （1）宣读决议案

   （2）演讲激励


       会后，要出一份会议决议（第三份文件），并做好监督跟踪。


       落地执行不跟踪，到头可能一场空！


       如果有的会议主题比较新，讨论的是改革性的议题，会后还可以做复盘，梳理一下取得了什么成果，还有哪些地方可以做得更好。